Инвентаризация имущества в Москве

На предприятиях любой формы собственности для того, чтобы проверить достоверность данных согласно бухгалтерскому состоянию и отчетности производится инвентаризация имущества в оговоренные руководством сроки. Инвентаризация имущества представляет собой не что иное, как сопоставление фактического наличия имущества на предприятии с данными бухгалтерского учета, которые отражаются в деле.

Посредством инвентаризации появляется возможность узнать, весь ли спектр действий оформлен документально и содержится непосредственно в бухгалтерском реестре. Если необходимо по итогам инвентаризации можно внести необходимые корректировки и уточнения. Неоценимое преимущество процесс инвентаризации оказывает на правильное определение тех расходов, которые обычно ложатся на производство продукции, всех произведенных работ и оказанных услуг, предотвращения различного рода хищения имущества, при сокращении потерь материальных ценностей и тому подобное.

Например, на территории республики Беларусь такая деятельность производится в полном соответствии с особым указанием Министерства валют РБ № 54 от 05.01.1995 года. Согласно положениям документа на предприятиях подлежат инвентаризации основное оборудование, незавершенное основное строительство, капитальные вложения, неоконченное производство,

капитальный ремонт, денежные средства, товарно-материальные затраты, статистики и прочие пункты, содержащиеся в бухгалтерском балансе.

К основным обстоятельствам расхождения между фактическим наличием со сведениями бухгалтерского учета относят:

• особые злоупотребления, которые допустили материально ответственные люди;
• ошибки, допускаемые при приеме или выбытие товара;
• естественная убыль (естественные расходы), которые возникают при воздействии химических, физических, биологических влияний внешней среды;
• неправильное отражение документальных сведений в синтетическом и аналитическом учете, описки в первичных бумагах.

В зависимости от того, настолько обширен охват имущества инвентаризации можно условно разделить на частичные и обширные.

Когда речь заходит об обширной инвентаризации подразумевается, что она охватит все средства предприятия. Работа эта необычайно трудоемкая и в связи с эти проводится не чаще чем один раз в год. Обычно это происходит накануне составления очередного отчета, например, на дату второе февраля или на иную дату схожую с окончанием отчетного возраста.

Проведение частичной инвентаризации чаще всего направлено на учет какого-либо одного перечня имущества на предприятии. Такая инвентаризация должна систематически проводиться в течение всего года, так как отражает сохранность имущества предприятия, повышает уровень дисциплины среди материально ответственных лиц, позволяет незамедлительно выявить обстоятельства хищения, злоупотребления и нарушения. Именно там, где материально-ответственные лица чувствуют за своей деятельностью жесткий контроль со стороны специалистов бухгалтерского подразделения, вероятность совершения хищения вверенного имущества и всяческих злоупотреблений сводится к минимуму.

В зависимости от того, какой характер и замысел носит очередная инвентаризация их можно подразделить на внеплановые и задуманные проверки.

Те инвентаризации, которые позиционируются, как задуманные проводятся строго в соответствии с планом-графиком и непременно в заранее оговоренные сроки. Для того, чтобы задуманная инвентаризация проходила качественно, совершенно и своевременно на каждом предприятии должен быть в обязательном порядке разработан план-график. В этом документе должны быть определенны предмет инвентаризации или название места проведения определенного мероприятия, наименование товарной группы, которая подлежит инвентаризации, точное время проведения инвентаризации и ответственные лица, отвечающие за проведение инвентаризации.

Проведение внеплановых инвентаризаций допустимо в следующих случаях:

• при смене материально ответственных лиц (при приеме-передаче дел);
• при реорганизации предприятия или смене владельца;
• при назначении нового руководящего лица на предприятии;
• вследствие стихийных происшествий или пожара;
• в случае, когда подтверждены факты злоупотреблений, хищений, а также уродование ценностей.